Controle de gastos por centro de custo
Cada nota fiscal no centro de custo certo, sem planilha e sem papel.
O gestor fotografa a nota no celular. O BudgetOne lê os dados, sugere o centro de custo e entrega ao financeiro o gasto de cada área, pronto para conferir, exportar e enviar ao ERP.
O gasto da empresa não pode esperar o fim do mês para aparecer.
Notas que chegam amassadas, planilhas que cada um preenche de um jeito, lançamentos no ERP feitos dias depois. Quando o financeiro descobre que uma área estourou o limite, o dinheiro já foi gasto.
O BudgetOne traz o gasto para o dia em que ele acontece, já separado por centro de custo.
Como funciona
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Fotografe a nota
O gestor tira a foto da nota ou do cupom no app. O QR Code da NFC-e é lido na hora e os dados vêm direto da SEFAZ; sem QR Code, a leitura automática da foto preenche valor, data, fornecedor e descrição.
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Revise e confirme
Os campos com leitura duvidosa aparecem destacados para conferência. O app sugere o centro de custo a partir dos lançamentos anteriores do mesmo fornecedor. Um toque e está confirmado.
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Acompanhe e exporte
O financeiro vê o total de cada centro de custo, contesta o que não bate e exporta o período em CSV ou PDF para o contador. Com o ERP integrado, o lançamento confirmado já vira título a pagar.
Para o gestor
Menos tempo com papel, mais tempo com a equipe.
- Lançar leva segundos: foto, conferência rápida e pronto, sem digitar a nota inteira.
- Nada se perde: a foto do comprovante fica guardada junto com o lançamento.
- Sem lançamento em dobro: a mesma nota não entra duas vezes, nem quando a internet cai no meio do envio.
- Resposta rápida: quando o financeiro contesta um lançamento, o aviso chega no celular. É só corrigir ou explicar ali mesmo.
- Cada um vê o seu: o gestor acompanha os próprios lançamentos, sem acesso aos das outras áreas.
Para o financeiro
O gasto de cada área, em tempo real e sem retrabalho.
- Totais por centro de custo: filtre por área, período e situação. Um centro pai soma os subcentros automaticamente.
- Limite, não balanço: o painel mostra o que foi gasto, confirmado e contestado, e deixa à parte o que ainda está em revisão.
- Contestação com histórico: aponte o valor ou o centro de custo errado; o gestor corrige ou justifica, e tudo fica registrado.
- Exportação para o contador: CSV para planilha ou PDF com totais por centro de custo, com os filtros que estão na tela.
- Sem digitar no ERP: com a integração, o lançamento confirmado segue sozinho para o ERP.
Conversa com o ERP que a sua empresa já usa.
- Omie: o lançamento confirmado vira conta a pagar no Omie, e as alterações feitas no Omie voltam para o BudgetOne. Uma verificação periódica compara os dois lados e mostra qualquer divergência de valor, centro de custo ou situação.
- ERP próprio ou legado: um agente instalado no servidor da empresa envia os lançamentos do sistema atual, sem abrir o banco de dados para a internet.
- Painel de integrações: o administrador acompanha o que chegou, o que falhou e reprocessa com um clique.
Os dados da sua empresa ficam só com a sua empresa.
- Cada empresa tem os seus dados isolados, e cada pessoa acessa só o que o seu papel permite.
- Conexão sempre criptografada (HTTPS) e credenciais de integração guardadas cifradas.
- Dados recebidos de integrações têm prazo de retenção definido, alinhado à LGPD.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o meu ERP?
Não. O BudgetOne se integra ao Omie e, por meio de um agente, a ERPs próprios ou legados. Sem integração, você exporta os lançamentos em CSV ou PDF.
Funciona com qualquer nota?
Com NFC-e, os dados vêm direto da SEFAZ pelo QR Code. Recibos e cupons sem QR Code são lidos pela foto, e o gestor confere os campos destacados antes de confirmar.
E se a leitura errar?
O gestor revisa antes de confirmar, e o financeiro pode contestar depois. Cada correção fica registrada no histórico do lançamento.
Os centros de custo são os mesmos do meu ERP?
Sim. Com o Omie, os departamentos são usados como centros de custo, respeitando a hierarquia de áreas e subáreas.
Quantas pessoas podem usar?
Gestores lançam e acompanham os próprios gastos; administradores veem a empresa inteira, contestam, exportam e cuidam das integrações. Fale com a gente para montar o acesso da sua equipe.
Quanto custa?
Depende do tamanho da equipe e das integrações. Chame no WhatsApp e montamos a proposta para a sua empresa.
Veja o BudgetOne funcionando com as notas da sua empresa.
Em uma conversa rápida, mostramos o fluxo da foto ao ERP e tiramos as suas dúvidas.
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